Last updated: August 26, 2026
This Privacy Policy for Godgart Ventures, LLC (doing business as RaceYear Mobile Apps) ("we," "us," or "our"), describes how and why we might access, collect, store, use, and/or share ("process") your personal information when you use our services ("Services"), including when you:
• Download and use our mobile applications — RacePrep, RaceNight, RacerRX, or RaceTrips — or use our web-based RaceYear Calendar.
• Visit our websites at https://raceyear.app or https://racerrx.app, or use the RaceYear Calendar in a web browser.
• Engage with us in other related ways, including any sales, marketing, or events.
Reading this Privacy Policy will help you understand your privacy rights and choices. We are responsible for making decisions about how your personal information is processed. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services. If you still have any questions or concerns, please contact us at crewchief@raceyear.app.
• What personal information do we process? We process information you provide (name, email, and vehicle or RC car setups), device permissions you grant (GPS location, camera), and usage data.
• Do we process sensitive personal information? We do not process sensitive personal information (like ethnicity, religion, or political views).
• Do we use AI? Yes, we use Artificial Intelligence to analyze your vehicle or RC car setup and race data to provide strategy and tuning recommendations. We do not share your proprietary setups with competitors.
• How do we process your information? We use it to manage your account, provide race strategies and setup guidance, track mileage (RaceTrips), show race schedules (RaceYear Calendar), and improve our apps.
• In what situations do we share personal information? We share data with service providers (like Google/Apple for login and hosting) but we do not sell your data to third parties.
• How do we keep your information safe? We use encryption and secure servers. However, no internet transmission is 100% secure.
• What are your rights? You have the right to access, correct, or delete your data. We handle deletions via a manual verification process.
Personal information you disclose to us. In short: we collect personal information that you provide to us. We collect personal information that you voluntarily provide to us when you register on the Services, express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us. The personal information that we collect depends on the context of your interactions with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. The personal information we collect may include the following:
• Names
• Email addresses
• Passwords
• Vehicle and RC car setup data (tire pressures, suspension settings, gearing, chassis notes, etc.)
• Race results and history
• Photos (uploaded to your profile or Team account)
Sensitive information. We do not process sensitive information.
Device data (permissions). We may request access to specific features on your device:
• Geolocation (GPS): used by RaceTrips and RaceNight to track travel routes and mileage and to identify nearby tracks.
• Camera/Gallery: used to upload profile photos or vehicle images.
• Microphone: used only for speech-to-text input via your device's keyboard.
In short: we process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We process your personal information for a variety of reasons, depending on how you interact with our Services, including:
• To facilitate account creation and authentication. We process your information so you can create and log in to your account. Note: RacePrep, RaceNight, and RacerRX share a unified login system, so one set of credentials works across all three. RaceTrips uses a separate account system. The RaceYear Calendar does not share credentials with any of the other apps.
• To deliver services to the user. We process your information to provide race strategies, log mileage, and store your team photos.
• To send you marketing and promotional communications. We may process the personal information you send to us for our marketing purposes, if this is in accordance with your marketing preferences. You can opt out of our marketing emails at any time.
• To protect our Services. We may process your information as part of our efforts to keep our Services safe and secure, including fraud monitoring and prevention.
• To evaluate and improve our Services. We may process your information to identify usage trends and determine the effectiveness of our promotional campaigns.
We are developing features that utilize Artificial Intelligence (AI) and Machine Learning to help you understand race strategies and optimize your setup, including full-size vehicle setups in RacePrep and RaceNight and RC car setups in RacerRX.
• AI analysis: we may process your vehicle or RC car setup data, race times, and environmental conditions to generate recommended strategies, tuning suggestions, and performance insights specifically for you.
• Data security & encryption: all sensitive setup data used for AI analysis is encrypted during transmission and storage.
• Proprietary protection: we understand that your car setup is your competitive advantage. We use this data strictly to generate recommendations for your account. We do not "steal," publish, or share your specific tuning configurations with other users or competitors.
• Aggregated training: we may use anonymized, aggregated data (where your identity and specific car details are stripped away) to improve the accuracy of our AI models generally.
In short: we may share information in specific situations described in this section and/or with the following third parties. We may need to share your personal information in the following situations:
• Business transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
• Service providers. We share information with third-party vendors, service providers, contractors, or agents ("third parties") who perform services for us or on our behalf and require access to such information to do that work: cloud computing services (e.g., Google Firebase, AWS), user account registration & authentication services (e.g., Google Sign-In, Apple ID), data analytics services (e.g., Google Analytics), and payment processors (Apple App Store and Google Play Store).
We do not sell your personal information to third parties.
We will only keep your personal information for as long as it is necessary for the purposes set out in this Privacy Policy, unless a longer retention period is required or permitted by law (such as tax, accounting, or other legal requirements). No purpose in this notice will require us to keep your personal information for longer than the period in which users have an account with us. When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymize such information.
In short: we aim to protect your personal information through a system of organizational and technical security measures. We have implemented appropriate and reasonable technical and organizational security measures designed to protect the security of any personal information we process. However, despite our safeguards and efforts to secure your information, no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information.
In short: we do not knowingly collect data from or market to children under 18 years of age. We do not knowingly collect, solicit data from, or market to children under 18 years of age. By using the Services, you represent that you are at least 18 or that you are the parent or guardian of such a minor and consent to such minor dependent's use of the Services. If we learn that personal information from users less than 18 years of age has been collected, we will deactivate the account.
In short: you may review, change, or terminate your account at any time.
Account information. If you would at any time like to review or change the information in your account or terminate your account, you can log in to your account settings and update your user account, or contact us using the contact information provided.
Manual deletion process. Upon your request to terminate your account, we utilize a manual verification process to ensure security:
• Submit a deletion request in the app, or at www.raceyear.app/delete-account.
• Verify your email address.
• Allow up to 3 business days for our team to manually remove your data from our active databases.
Opting out of marketing and promotional communications. You can unsubscribe from our marketing and promotional communications at any time by clicking on the unsubscribe link in the emails that we send, or by contacting us.
Most web browsers and some mobile operating systems include a Do-Not-Track ("DNT") feature. At this stage, no uniform technology standard for recognizing and implementing DNT signals has been finalized. As such, we do not currently respond to DNT browser signals.
In short: if you are a resident of California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah, or Virginia, you may have specific rights regarding access to your personal information.
Categories of personal information we collect. We have collected the following categories of personal information in the past twelve (12) months: identifiers (contact details such as real name, alias, IP address, email address, race team, and account name); personal information (name, contact information); commercial information (transaction information, purchase history, vehicle and RC car setup data); geolocation data (device GPS data for RaceTrips/RaceNight); audio, electronic, sensory, or similar information (photos uploaded by user); and inferences drawn from collected personal information (preferences used for AI recommendations). We do not collect protected classification characteristics, biometric information, browsing history, professional or employment-related information, education information, or sensitive personal information.
We have not disclosed, sold, or shared any personal information to third parties for a business or commercial purpose in the preceding twelve (12) months.
Your rights. You have rights under certain US state data protection laws, including:
• Right to know whether or not we are processing your personal data
• Right to access your personal data
• Right to correct inaccuracies in your personal data
• Right to request the deletion of your personal data
• Right to obtain a copy of the personal data you previously shared with us
• Right to non-discrimination for exercising your rights
How to exercise your rights. To exercise these rights, you can contact us by emailing us at crewchief@raceyear.app, or by referring to the contact details at the bottom of this document.
Appeals. If we decline to take action regarding your request, you may appeal our decision by emailing us at crewchief@raceyear.app.
In short: yes, we will update this notice as necessary to stay compliant with relevant laws. We may update this Privacy Policy from time to time. The updated version will be indicated by an updated "Last updated" date at the top of this Privacy Policy.
If you have questions or comments about this notice, you may email us at crewchief@raceyear.app or contact us by post at: Godgart Ventures, LLC, 66 Lakeshore Drive, Attn: RaceYear, Malta, NY 12020, United States.
In most instances, you can update your information from within your profile page in the app. Based on the applicable laws of your country or state of residence in the US, you may have the right to request access to the personal information we collect from you, details about how we have processed it, correct inaccuracies, or delete your personal information. To request to review, update, or delete your personal information, please email us at crewchief@raceyear.app or use the deletion function in the app's settings.
Dernière mise à jour : 26 août 2026
Version française. La présente version française est fournie à titre de commodité. En cas de divergence ou d'incompatibilité entre la version anglaise et la version française, la version anglaise prévaut.
Cette politique de confidentialité pour Godgart Ventures, LLC (exerçant sous le nom de RaceYear Mobile Apps) (« nous », « notre » ou « nos »), décrit comment et pourquoi nous pouvons accéder, collecter, stocker, utiliser et/ou partager (« traiter ») vos renseignements personnels lorsque vous utilisez nos services (« Services »), y compris lorsque vous :
• Téléchargez et utilisez nos applications mobiles — RacePrep, RaceNight, RacerRX ou RaceTrips — ou utilisez notre Calendrier RaceYear sur le web.
• Visitez nos sites web à l'adresse https://raceyear.app ou https://racerrx.app, ou utilisez le Calendrier RaceYear dans un navigateur web.
• Interagissez avec nous d'autres manières connexes, notamment lors de ventes, marketing ou événements.
La lecture de cette politique de confidentialité vous aidera à comprendre vos droits et vos choix en matière de confidentialité. Nous sommes responsables des décisions concernant le traitement de vos renseignements personnels. Si vous n'êtes pas d'accord avec nos politiques et pratiques, veuillez ne pas utiliser nos Services. Si vous avez encore des questions ou des préoccupations, veuillez nous contacter à l'adresse crewchief@raceyear.app.
• Quels renseignements personnels traitons-nous ? Nous traitons les informations que vous fournissez (nom, adresse courriel et réglages de véhicules ou de voitures RC), les autorisations d'appareils que vous accordez (localisation GPS, appareil photo), et les données d'utilisation.
• Traitons-nous des renseignements personnels sensibles ? Nous ne traitons pas de renseignements personnels sensibles (tels que l'origine ethnique, la religion ou les opinions politiques).
• Utilisons-nous l'IA ? Oui, nous utilisons l'intelligence artificielle pour analyser vos données de course et les réglages de votre véhicule ou voiture RC afin de vous fournir des recommandations de stratégie et de réglage. Nous ne partageons pas vos réglages exclusifs avec des concurrents.
• Comment traitons-nous vos informations ? Nous les utilisons pour gérer votre compte, fournir des stratégies de course et des conseils de réglage, suivre le kilométrage (RaceTrips), afficher les horaires de course (Calendrier RaceYear), et améliorer nos applications.
• Dans quelles situations partageons-nous des renseignements personnels ? Nous partageons des données avec des prestataires de services (comme Google/Apple pour la connexion et l'hébergement) mais nous ne vendons pas vos données à des tiers.
• Comment assurons-nous la sécurité de vos informations ? Nous utilisons le chiffrement et des serveurs sécurisés. Cependant, aucune transmission sur Internet n'est sécurisée à 100 %.
• Quels sont vos droits ? Vous avez le droit d'accéder, de corriger ou de supprimer vos données. Nous gérons les suppressions via un processus de vérification manuelle.
Renseignements personnels que vous nous communiquez. En bref : nous collectons les renseignements personnels que vous nous fournissez. Nous collectons les renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement lorsque vous vous inscrivez aux Services, exprimez un intérêt à obtenir des informations sur nous ou nos produits et Services, lorsque vous participez à des activités sur les Services, ou autrement lorsque vous nous contactez. Les renseignements personnels que nous collectons dépendent du contexte de vos interactions avec nous et les Services, des choix que vous faites, et des produits et fonctionnalités que vous utilisez. Les renseignements personnels que nous collectons peuvent inclure les éléments suivants :
• Noms
• Adresses courriel
• Mots de passe
• Données de réglage de véhicules et de voitures RC (pressions de pneus, réglages de suspension, rapports de transmission, notes de châssis, etc.)
• Résultats et historique de course
• Photos (téléchargées sur votre profil ou compte d'Équipe)
Informations sensibles. Nous ne traitons pas d'informations sensibles.
Données d'appareil (autorisations). Nous pouvons demander l'accès à des fonctionnalités spécifiques de votre appareil :
• Géolocalisation (GPS) : utilisée par RaceTrips et RaceNight pour suivre les itinéraires de voyage et le kilométrage, et pour identifier les circuits à proximité.
• Appareil photo/Galerie : utilisé pour télécharger des photos de profil ou des images de véhicules.
• Microphone : utilisé uniquement pour la saisie vocale (speech-to-text) via le clavier de votre appareil.
En bref : nous traitons vos informations pour fournir, améliorer et administrer nos Services, communiquer avec vous, pour la sécurité et la prévention des fraudes, et pour nous conformer à la loi. Nous traitons vos renseignements personnels pour diverses raisons, selon la façon dont vous interagissez avec nos Services, notamment :
• Pour faciliter la création de compte et l'authentification. Nous traitons vos informations pour que vous puissiez créer et vous connecter à votre compte. Remarque : RacePrep, RaceNight et RacerRX partagent un système de connexion unifié, ainsi un seul jeu d'identifiants fonctionne sur les trois. RaceTrips utilise un système de compte séparé. Le Calendrier RaceYear ne partage pas les identifiants avec aucune des autres applications.
• Pour fournir des services à l'utilisateur. Nous traitons vos informations pour fournir des stratégies de course, enregistrer le kilométrage, et stocker vos photos d'équipe.
• Pour vous envoyer des communications marketing et promotionnelles. Nous pouvons traiter les renseignements personnels que vous nous envoyez pour nos objectifs marketing, si cela est conforme à vos préférences marketing. Vous pouvez vous désabonner de nos courriels marketing à tout moment.
• Pour protéger nos Services. Nous pouvons traiter vos informations dans le cadre de nos efforts visant à maintenir la sûreté et la sécurité de nos Services, y compris la surveillance et la prévention des fraudes.
• Pour évaluer et améliorer nos Services. Nous pouvons traiter vos informations pour identifier les tendances d'utilisation et déterminer l'efficacité de nos campagnes promotionnelles.
Nous développons des fonctionnalités qui utilisent l'Intelligence Artificielle (IA) et l'Apprentissage Automatique pour vous aider à comprendre les stratégies de course et optimiser vos réglages, y compris les réglages de véhicules grandeur nature dans RacePrep et RaceNight, et les réglages de voitures RC dans RacerRX.
• Analyse par l'IA : nous pouvons traiter les données de réglage de votre véhicule ou voiture RC, vos temps de course et les conditions environnementales pour générer des stratégies recommandées, des suggestions de réglage et des analyses de performance spécialement pour vous.
• Sécurité des données et chiffrement : toutes les données de réglage sensibles utilisées pour l'analyse par l'IA sont chiffrées lors de la transmission et du stockage.
• Protection exclusive : nous comprenons que les réglages de votre voiture sont votre avantage compétitif. Nous utilisons ces données strictement pour générer des recommandations pour votre compte. Nous ne « volons », ne publions ni ne partageons vos configurations de réglage spécifiques avec d'autres utilisateurs ou concurrents.
• Entraînement agrégé : nous pouvons utiliser des données anonymisées et agrégées (où votre identité et les détails spécifiques de votre voiture sont supprimés) pour améliorer la précision de nos modèles d'IA de manière générale.
En bref : nous pouvons partager des informations dans des situations spécifiques décrites dans cette section et/ou avec les tiers suivants. Nous pourrions être amenés à partager vos renseignements personnels dans les situations suivantes :
• Transferts d'entreprise. Nous pouvons partager ou transférer vos informations à une autre société dans le cadre de, ou pendant des négociations pour, toute fusion, vente d'actifs de la société, financement, ou acquisition de tout ou partie de notre activité.
• Prestataires de services. Nous partageons des informations avec des fournisseurs tiers, des prestataires de services, des entrepreneurs ou des agents (« tiers ») qui effectuent des services pour nous ou en notre nom et qui ont besoin d'accéder à ces informations pour accomplir ce travail : services infonuagiques (ex. Google Firebase, AWS), services d'enregistrement et d'authentification des comptes utilisateurs (ex. Google Sign-In, Apple ID), services d'analyse de données (ex. Google Analytics), et processeurs de paiement (Apple App Store et Google Play Store).
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels à des tiers.
Nous ne conserverons vos renseignements personnels que le temps nécessaire aux fins énoncées dans cette politique de confidentialité, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi (comme pour les impôts, la comptabilité ou d'autres obligations légales). Aucune finalité énoncée dans le présent avis ne nous obligera à conserver vos renseignements personnels plus longtemps que la période pendant laquelle les utilisateurs ont un compte chez nous. Lorsque nous n'avons plus de besoin commercial légitime et continu de traiter vos renseignements personnels, nous les supprimerons ou les anonymiserons.
En bref : notre objectif est de protéger vos renseignements personnels grâce à un système de mesures de sécurité organisationnelles et techniques. Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables, conçues pour protéger la sécurité de tous les renseignements personnels que nous traitons. Cependant, malgré nos garanties et nos efforts pour sécuriser vos informations, aucune transmission électronique sur Internet ou technologie de stockage d'informations ne peut être garantie à 100 % sûre. Nous ne pouvons donc pas promettre ni garantir que des pirates informatiques, des cybercriminels ou d'autres tiers non autorisés ne parviendront pas à déjouer notre sécurité et à collecter, accéder, voler ou modifier indûment vos informations.
En bref : nous ne collectons pas de données en connaissance de cause ni ne ciblons nos activités de marketing auprès d'enfants de moins de 18 ans. Par l'utilisation des Services, vous déclarez avoir au moins 18 ans, ou être le parent ou le tuteur d'un tel mineur et consentir à l'utilisation des Services par ce mineur à charge. Si nous apprenons que des renseignements personnels provenant d'utilisateurs de moins de 18 ans ont été collectées, nous désactiverons le compte.
En bref : vous pouvez examiner, modifier ou résilier votre compte à tout moment.
Informations de compte. Si vous souhaitez à tout moment examiner ou modifier les informations de votre compte ou résilier votre compte, vous pouvez vous connecter à vos paramètres de compte et mettre à jour votre compte utilisateur, ou nous contacter en utilisant les coordonnées fournies.
Processus de suppression manuelle. À votre demande de résiliation de votre compte, nous utilisons un processus de vérification manuelle pour garantir la sécurité :
• Soumettez une demande de suppression dans l'application, ou sur www.raceyear.app/delete-account.
• Vérifiez votre adresse courriel.
• Prévoyez jusqu'à 3 jours ouvrables pour que notre équipe supprime manuellement vos données de nos bases de données actives.
Désinscription des communications marketing et promotionnelles. Vous pouvez vous désabonner de nos communications marketing et promotionnelles à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription dans les courriels que nous envoyons, ou en nous contactant.
La plupart des navigateurs web et certains systèmes d'exploitation mobiles incluent une fonctionnalité « Do-Not-Track » (« DNT » - Ne pas suivre). À ce stade, aucune norme technologique uniforme de reconnaissance et d'application des signaux DNT n'a été finalisée. Par conséquent, nous ne répondons pas actuellement aux signaux DNT des navigateurs.
En bref : si vous résidez en Californie, Colorado, Connecticut, Delaware, Floride, Indiana, Iowa, Kentucky, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah ou Virginie, vous pouvez bénéficier de droits spécifiques concernant l'accès à vos renseignements personnels.
Catégories de renseignements personnels que nous collectons. Au cours des douze (12) derniers mois, nous avons collecté les catégories suivantes de renseignements personnels : identifiants (coordonnées telles que le nom réel, le pseudonyme, l'adresse IP, l'adresse courriel, l'équipe de course et le nom de compte) ; renseignements personnels (nom, coordonnées) ; informations commerciales (informations sur les transactions, historique d'achat, données de réglage de véhicules et de voitures RC) ; données de géolocalisation (données GPS de l'appareil pour RaceTrips/RaceNight) ; informations audio, électroniques, sensorielles ou similaires (photos téléchargées par l'utilisateur) ; et inférences tirées des renseignements personnels collectés (préférences utilisées pour les recommandations de l'IA). Nous ne collectons pas de caractéristiques de classification protégées, d'informations biométriques, d'historique de navigation, d'informations professionnelles ou liées à l'emploi, d'informations sur l'éducation ou de renseignements personnels sensibles.
Nous n'avons divulgué, vendu ou partagé aucune information personnelle à des tiers à des fins commerciales ou professionnelles au cours des douze (12) derniers mois.
Vos droits. Vous avez des droits en vertu de certaines lois sur la protection des données des États américains, y compris :
• Le droit de savoir si nous traitons ou non vos renseignements personnels
• Le droit d'accéder à vos renseignements personnels
• Le droit de corriger les inexactitudes dans vos renseignements personnels
• Le droit de demander la suppression de vos renseignements personnels
• Le droit d'obtenir une copie des renseignements personnels que vous avez précédemment partagées avec nous
• Le droit de ne pas faire l'objet de discrimination pour avoir exercé vos droits
Comment exercer vos droits. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par courriel à crewchief@raceyear.app, ou en vous référant aux coordonnées au bas de ce document.
Recours. Si nous refusons de donner suite à votre demande, vous pouvez faire appel de notre décision par courriel à crewchief@raceyear.app.
En bref : oui, nous mettrons à jour cet avis si nécessaire pour rester en conformité avec les lois applicables. Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. La version mise à jour sera indiquée par une date de « Dernière mise à jour » actualisée en haut de la présente politique de confidentialité.
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cet avis, vous pouvez nous envoyer un courriel à crewchief@raceyear.app ou nous contacter par courrier à : Godgart Ventures, LLC, 66 Lakeshore Drive, Attn: RaceYear, Malta, NY 12020, États-Unis.
Dans la plupart des cas, vous pouvez mettre à jour vos informations depuis votre page de profil dans l'application. En fonction des lois applicables de votre pays ou état de résidence aux États-Unis, vous pouvez avoir le droit de demander l'accès aux renseignements personnels que nous collectons auprès de vous, d'obtenir des détails sur la manière dont nous les avons traitées, de corriger des inexactitudes ou de supprimer vos renseignements personnels. Pour faire une demande d'examen, de mise à jour ou de suppression de vos renseignements personnels, veuillez nous envoyer un courriel à crewchief@raceyear.app ou utiliser la fonction de suppression dans les paramètres de l'application.